Rue André Marie Ampère, 14440 Douvres-la-Délivrande
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Lundi au vendredi : 8h30 – 12h00 | 13h30 – 17h30

Recrutement : secrétaire polyvalente (F/H)

En CDI dès que possible

Nom de l’entreprise : Ent. Michel Marie Peinture
Adresse​​ postale : 8 rue André Marie Ampère – ZA La
Fossette – 14440 DOUVRES-LA-DELIVRANDE
Effectif entreprise :
46
Secteur activité​ : Bâtiment Second Œuvre : Peinture, sols, ITE
Intitulé du Poste : secrétaire polyvalente (F/H)
Type de contrat : CDI dès que possible
Horaire de travail :

35h/semaine à raison de 7h/jour
du lundi au vendredi (8h30-12h00/ 13h00-16h30)

Lien hiérarchique : Gérant
Rémunération :

application de la grille salariale FFB 14 (ETAM niveau C – Taux horaire : 13,25 € Brut)

Pour compléter son équipe administrative, l’entreprise recherche 1 secrétaire polyvalente, sous la responsabilité hiérarchique du
chef d’entreprise.
ACTIVITÉS :
Vous aurez en charge l’accueil physique et téléphonique et serez amené à réaliser divers travaux de secrétariat.
Au quotidien il/ elle réalisera les tâches suivantes (liste non exhaustive) :
• Réceptionner les appels, analyser / enregistrer les demandes et donner un premier niveau d’information
• Orienter vers le bon interlocuteur
• Tracer informatiquement l’ensemble des appels reçus et des réclamations
• Accueil des clients et des partenaires
• Gestion des commandes de fournitures de bureau, des EPI
• Réponse aux consultations/ Appels d’Offres en récupérant notamment tous les documents administratifs nécessaires à
la préparation de la réponse (documents obligatoires, acte d’engagement, …) et en assurant le suivi du dossier final
constitué avec dépôt sur les plateformes dans le délai imparti
• Suivi et mise à jour des plateformes clients sur les documents administratifs
• Appui quotidien à l’équipe administrative en place : mise à jour des outils de suivi d’activité, création des dossiers
chantiers, rapprochement des bons de livraison et factures, saisie de facture, émission de factures, relances impayés,
archivage, etc.
• Affranchissement du courrier

PROFIL :

Formation et expérience professionnelle

Bac Pro secrétariat minimum et 1 an d’expérience sur un poste similaire souhaité

Compétences et aptitudes professionnelles

Maîtrise du pack office indispensable
Savoir répondre aux appels d’offres
Connaissances en comptabilité
• Sociable, dynamique et de bonne présentation, vous aimez le travail en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans
l’accomplissement des tâches qui vous sont confiées. La rigueur est indispensable sur ce poste.

Poste à pourvoir dès que possible

Candidatures à adresser par mail : contact@marie-peinture.com
Coordonnées :
Entreprise Michel MARIE Peinture
A l’attention du Service Ressources Humaines
8 Rue André Marie Ampère – ZA La Fossette
14440 DOUVRES-LA-DELIVRANDE